Protocollo

PROTOCOLLO
DESCRIZIONE IN BREVE DEL PROCEDIMENTO : Registrazione del flusso documentale in entrata e in uscita riguardante l’ente Comune di Azzate.
NORMATIVA DI RIFERIMENTO : Manuale di gestione approvato con Delib. G. C. n. 102 del 26.11.2005 adottato in attuazione del DPR 445/2000. L. 241/1990 e relativo regolamento comunale per quanto concerne i documenti amministrativi. D.Lgs. 196/2003 per quanto concerne la privacy.
UFFICIO COMPETENTE: Ufficio Affari Generali.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Baiocco Paola / Dellapiana Gianluca.
AVVIO DEL PROCEDIMENTO: Dalla consegna degli atti al responsabile del procedimento.
DOCUMENTI NECESSARI:
Per i procedimenti d’ufficio: atti e documenti in uscita che gli uffici del Comune di Azzate spediscono.
Per i procedimenti ad istanza di parte: atti e documenti in entrata indirizzati agli uffici del Comune di Azzate.
TERMINI CONCLUSIONE PROCEDIMENTO: 2 giorni.
MODULISTICA DISPONIBILE: Non è disponibile modulistica perché il procedimento non la prevede.
ITER DEL PROCEDIMENTO (DESCRIZIONE DETTAGLIATA):
- Acquisizione, da tutte le strutture dell’Ente della corrispondenza in uscita.
- Acquisizione, tramite consegna a mano, Ente Poste, Poste Private, email, fax e PEC di tutta la corrispondenza in entrata indirizzata al Comune.
- Protocollazione della posta con sistema informatizzato, con apposizione del numero progressivo di protocollo ed assegnazione all’ufficio di competenza per materia per l’evasione delle pratiche.
- Per la posta in uscita: registrazione dell’atto con sistema informatizzato ed assegnazione di numero progressivo, imbustamento, affrancatura, spedizione, smistamento ai singoli uffici delle minute.